Adatkezelési tájékoztató
1. Ki vagyunk
A Promexa Business Solutions Zrt. („Promexa”, „mi”) a tájékoztatóban leírt személyes adatok adatkezelője. Az általános adatvédelmi rendelet ((EU) 2016/679, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerint járunk el.
- Székhely: 1124 Budapest, Csörsz utca 43. (MOM Park Office Towers, Gesztenyés Torony, 2. emelet)
- Cégjegyzékszám: 01-10-044347 · Adószám: 12475182-2-43
- Adatvédelmi kérések címe: info@promexa.com
2. Milyen adatot kezelünk, miért és meddig
Kapcsolatfelvételi űrlap. Az Ön által megadott név, e-mail-cím, cég (nem kötelező) és üzenet. Arra használjuk, hogy válaszoljunk a megkeresésére, és kapcsolatban maradjunk Önnel. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a jelölőnégyzet bejelölésével ad meg, és bármikor visszavonhat. Az adatot a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a megkereséssel kapcsolatos utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük. Ha a megkeresés szerződéshez vezet, a szerződéshez szükséges adatokat a szerződés előkészítéséhez és teljesítéséhez kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), és a jogszabály által előírt ideig őrizzük, például a számviteli bizonylatokat 8 évig.
E-mail. Ha e-mailben ír nekünk, a címét és az üzenetét a válaszadáshoz használjuk. Jogalap: az üzleti kommunikáció intézéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Technikai adatok. Az oldal látogatásakor a tárhelyszolgáltatónk a szerver naplóiban kezeli az IP-címét, a kérés időpontját, a kért oldalt és a böngészője adatait, az oldal kiszolgálása és védelme érdekében (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A szolgáltató ezeket a naplókat korlátozott ideig őrzi.
A böngészője. Az oldal a nyelvválasztását (EN vagy HU) a böngésző helyi tárolójában (local storage) tárolja. Ez az Ön által kért funkcióhoz szükséges, és nem hagyja el az eszközét. Nem használunk analitikai, hirdetési vagy követő sütiket.
Külső szolgáltatások. Az oldal a betűtípusokat a Google Fontsból tölti be, ezért az oldal megnyitásakor az IP-címe eljut a Google-hoz. A más oldalakra (például LinkedIn) mutató hivatkozásokra azok saját adatkezelési szabályai vonatkoznak.
3. Honnan származik az adat, és mi történik, ha nem adja meg
Az adatokat közvetlenül Öntől gyűjtjük, a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy e-mailben. Az űrlaphoz a nevét, az e-mail-címét és egy üzenetet kell megadnia; ezek nélkül nem tudunk válaszolni. A cég megadása nem kötelező.
4. Kik kapják meg az adatait
- a tárhelyszolgáltatónk (GoDaddy), amely az oldalt üzemelteti, és a szerverein megkapja az űrlap tartalmát;
- az e-mail-küldő szolgáltatónk (Brevo), amely az űrlap üzenetét továbbítja nekünk;
- a Microsoft (Microsoft 365), amely a postafiókjainkat üzemelteti, ahol az üzenet tárolódik;
- hatóságok, bíróságok és más szervek, kizárólag akkor, ha jogszabály az adatok kiadására kötelez.
A szolgáltatók a mi utasításaink szerint járnak el. Ha az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnek, megfelelőségi határozatra vagy általános szerződési feltételekre (SCC) támaszkodunk. Az adatait nem adjuk el.
5. Hogyan védjük az adatait
Az oldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az üzenete az e-mail-küldő szolgáltatónkon keresztül, titkosított kapcsolaton jut el hozzánk, és a céges postafiókjainkban tárolódik, amelyet csak a megkeresésekkel foglalkozó kollégák olvashatnak. A rendszereinket naprakészen tartjuk, a hozzáférést jelszóval, ahol lehetséges, többlépcsős azonosítással védjük.
6. Az Ön jogai
Kérhet tőlünk hozzáférést az adataihoz, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását és adathordozhatóságot, és tiltakozhat a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a korábbi adatkezelést. Írjon az info@promexa.com címre, egy hónapon belül válaszolunk.
Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu, vagy bírósághoz.
7. Módosítások
A tájékoztatót frissíthetjük. A legfrissebb változatot az oldal tetején lévő dátum jelzi.