Privacy notice
1. Who we are
Promexa Business Solutions Zrt. (“Promexa”, “we”) is the controller of the personal data described in this notice. We follow the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Hungarian Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information.
- Registered office: 1124 Budapest, Csörsz utca 43. (MOM Park Office Towers, Gesztenyés Torony, 2nd floor)
- Company registration number: 01-10-044347 · Tax number: 12475182-2-43
- Contact for privacy requests: letsworktogether@promexa.com
2. What we process, why and for how long
Contact form. The name, email address, company (optional) and message you enter. We use them to answer your enquiry and to stay in touch about it. Legal basis: your consent (Article 6(1)(a) GDPR), which you give by ticking the checkbox and can withdraw at any time. We keep the data until you withdraw your consent, or for 12 months after our last contact about the enquiry. If the enquiry leads to an agreement, the data needed for it is processed to prepare and perform that agreement (Article 6(1)(b) GDPR) and kept for as long as the law requires, for example 8 years for accounting documents.
Email. If you write to us by email, we use your address and message to reply. Legal basis: our legitimate interest in handling business communication (Article 6(1)(f) GDPR).
Technical data. When you visit the site, our hosting provider processes your IP address, the time of the request, the page requested and your browser details in server logs, to deliver and secure the site (legitimate interest, Article 6(1)(f) GDPR). The provider keeps these logs for a limited period.
Your browser. The site stores your language choice (EN or HU) in your browser’s local storage. It is needed for the function you asked for and does not leave your device. We do not use analytics, advertising or tracking cookies.
External services. The site loads fonts from Google Fonts, so your IP address is sent to Google when a page loads. Links to other sites, such as LinkedIn, are covered by their own privacy policies.
3. Where the data comes from, and what if you do not provide it
We collect the data directly from you, through the contact form or by email. The form needs your name, email address and a message; without them we cannot answer you. The company field is optional.
4. Who receives your data
- our hosting provider (GoDaddy), which hosts the site and receives the form submission on its servers;
- our email delivery service, which passes the form message on to us (Brevo);
- Microsoft (Microsoft 365), which hosts our mailboxes where the message is stored.
- authorities, courts and other bodies, only where the law requires us to disclose data.
The providers act on our instructions. Where data is transferred outside the European Economic Area, we rely on an adequacy decision or standard contractual clauses. We do not sell your data.
5. How we protect your data
The site is served over an encrypted (HTTPS) connection. Your message reaches us through our email delivery service over an encrypted connection and is stored in our company mailboxes, which only the colleagues who handle enquiries can read. We keep our systems up to date and protect access with passwords and, where available, multi-factor authentication.
6. Your rights
You can ask us for access to your data, rectification, erasure, restriction of processing and data portability, and you can object to processing based on our legitimate interest. You can withdraw your consent at any time; this does not affect processing done before. Write to letsworktogether@promexa.com; we reply within one month.
You can also complain to the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu, or go to court.
7. Changes
We may update this notice. The date at the top shows the latest version.
Adatkezelési tájékoztató
1. Ki vagyunk
A Promexa Business Solutions Zrt. („Promexa”, „mi”) a tájékoztatóban leírt személyes adatok adatkezelője. Az általános adatvédelmi rendelet ((EU) 2016/679, GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerint járunk el.
- Székhely: 1124 Budapest, Csörsz utca 43. (MOM Park Office Towers, Gesztenyés Torony, 2. emelet)
- Cégjegyzékszám: 01-10-044347 · Adószám: 12475182-2-43
- Adatvédelmi kérések címe: letsworktogether@promexa.com
2. Milyen adatot kezelünk, miért és meddig
Kapcsolatfelvételi űrlap. Az Ön által megadott név, e-mail-cím, cég (nem kötelező) és üzenet. Arra használjuk, hogy válaszoljunk a megkeresésére, és kapcsolatban maradjunk Önnel. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a jelölőnégyzet bejelölésével ad meg, és bármikor visszavonhat. Az adatot a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a megkereséssel kapcsolatos utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük. Ha a megkeresés szerződéshez vezet, a szerződéshez szükséges adatokat a szerződés előkészítéséhez és teljesítéséhez kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), és a jogszabály által előírt ideig őrizzük, például a számviteli bizonylatokat 8 évig.
E-mail. Ha e-mailben ír nekünk, a címét és az üzenetét a válaszadáshoz használjuk. Jogalap: az üzleti kommunikáció intézéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Technikai adatok. Az oldal látogatásakor a tárhelyszolgáltatónk a szerver naplóiban kezeli az IP-címét, a kérés időpontját, a kért oldalt és a böngészője adatait, az oldal kiszolgálása és védelme érdekében (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A szolgáltató ezeket a naplókat korlátozott ideig őrzi.
A böngészője. Az oldal a nyelvválasztását (EN vagy HU) a böngésző helyi tárolójában (local storage) tárolja. Ez az Ön által kért funkcióhoz szükséges, és nem hagyja el az eszközét. Nem használunk analitikai, hirdetési vagy követő sütiket.
Külső szolgáltatások. Az oldal a betűtípusokat a Google Fontsból tölti be, ezért az oldal megnyitásakor az IP-címe eljut a Google-hoz. A más oldalakra (például LinkedIn) mutató hivatkozásokra azok saját adatkezelési szabályai vonatkoznak.
3. Honnan származik az adat, és mi történik, ha nem adja meg
Az adatokat közvetlenül Öntől gyűjtjük, a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy e-mailben. Az űrlaphoz a nevét, az e-mail-címét és egy üzenetet kell megadnia; ezek nélkül nem tudunk válaszolni. A cég megadása nem kötelező.
4. Kik kapják meg az adatait
- a tárhelyszolgáltatónk (GoDaddy), amely az oldalt üzemelteti, és a szerverein megkapja az űrlap tartalmát;
- az e-mail-küldő szolgáltatónk (Brevo), amely az űrlap üzenetét továbbítja nekünk;
- a Microsoft (Microsoft 365), amely a postafiókjainkat üzemelteti, ahol az üzenet tárolódik;
- hatóságok, bíróságok és más szervek, kizárólag akkor, ha jogszabály az adatok kiadására kötelez.
A szolgáltatók a mi utasításaink szerint járnak el. Ha az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre kerülnek, megfelelőségi határozatra vagy általános szerződési feltételekre (SCC) támaszkodunk. Az adatait nem adjuk el.
5. Hogyan védjük az adatait
Az oldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az üzenete az e-mail-küldő szolgáltatónkon keresztül, titkosított kapcsolaton jut el hozzánk, és a céges postafiókjainkban tárolódik, amelyet csak a megkeresésekkel foglalkozó kollégák olvashatnak. A rendszereinket naprakészen tartjuk, a hozzáférést jelszóval, ahol lehetséges, többlépcsős azonosítással védjük.
6. Az Ön jogai
Kérhet tőlünk hozzáférést az adataihoz, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását és adathordozhatóságot, és tiltakozhat a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a korábbi adatkezelést. Írjon a letsworktogether@promexa.com címre, egy hónapon belül válaszolunk.
Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu, vagy bírósághoz.
7. Módosítások
A tájékoztatót frissíthetjük. A legfrissebb változatot az oldal tetején lévő dátum jelzi.